eikeberget

Logg inn

Logg inn
eikeberget

Logg inn

Logg inn
eikeberget
eikeberget

Styremøte 10.10.24


Dato: 10.10.2024
Tid: 17:00-19:00
Sted: Aktivitetshuset (Hjortestien 19)
Antall deltagere: Fire (4) 
Antall saker: Syv (7)

Sak 1: er beboer sak. 
Saken: N/A
Stemmer: 4 av 4 stemmer avgitt
Beslutning: N/A
Status: Avsluttet

Sak 2: Sakkyndig kontroll av det elektriske anlegget (orienteringssak)
Saken: Boretslaget har hatt sakkyndig kontroll av det elektriske anlegget.
Det er funnet større og mindre avvik.
Det er bl.a. anbefalt på sikt å bytte ut skru- og glassikringer med moderne vippesikringer for å unngå strømgjennomføring på brutt sikring.
Det er anbefalt fra kontrollør å sette av midler til oppgradering i fremtiden.
Mindre avvik anbefales utbedret fortløpende.
Beslutning: Styre ønsker å hente inn tilbud på utbedring av sikringsskap for å få et bilde på kostnadene.
Mindre avvik utbedres fortløpende.
Status: Avsluttet

Sak 3: Oppdatere vedtekter (orienteringssak)
Kort om saken: Styret har blitt anbefalt å oppdatere vedtektene etter utskifting av ventilasjonsanlegget.
Beslutning: Styret tar opp igjen saken ved forberedelser til generalforsamling.
Status: Utsettes, følges opp senere

Sak 4: Kvalitetssikre utvask og rydding av aktivitetshus
Saken: Det har tidvis vært manglende eller dårlig kvalitet på utvask og rydding av aktivitetshus.
Det ønskes en løsning som gjør det lettere å kvalitetssikre utvask og rydding.
Stemme: 4 av 4 stemmer avgitt
Beslutning: Styret oppretter et Google Skjema, der låntaker av aktivitetshuset må dokumentere utvask og rydding av aktivitetshus.
Lenke til skjema sendes ut sammen med bekreftelse på godkjent lånesøknad til bruk av aktivitetshus.
Status: Avsluttet

Sak 5: Evakueringssone ved brann
Saken: Det er etterspurt felles evakueringssone ved større hendelser som brann eller lignende.
Dette er også sterkt anbefalt av brannvesenet etter beboermøtet og besøket fra brannvesenet i august.
Stemmer: 4 av 4 avgitt
Beslutning: Fotballbanen på nedsiden av Elgefaret er den best egnede plassen som felles evakueringssone.
Styret sjekker opp pris hos Kai Hansen på skilt som kan henges opp i alle fellesganger og i aktivitetshus.
Status: Avsluttet

Sak 6: Ryddedag for styret
Saken: Styret ønsker å sette av en dag til rydding av aktivitetshus, verksted og søppelrom i garasjen.
Stemmer: 4 av 4 stemmer avgitt
Beslutning: Saken tas opp igjen på neste styremøte i november når styret er fulltallige.
Status: Utsettes, følges opp senere

Sak 7: Penger på sparekonto (orienteringssak)
Kort om saken: Styret har sjekket opp med Bate om muligheten for å sette av en del av oppsparte midler på høyrentekonto.
Dette vil være med å gjøre at boretsslaget sparer mer penger til kommende utgifter, og letter på trykket over økte utgifter for beboerne våre.
Stemmer: 4 av 4 stemmer avgitt
Beslutning: Styret ber Bate sette deler av borettslagets midler over på en høyrentekonto for langsiktig sparing.
Status: Avsluttet