Dato: 28.11.2024
Tid: 17:00-19:00
Sted: Aktivitetshuset (Hjortestien 19)
Antall deltagere: Fem (5) styret, fulltallige + En (1) fra kl 17:30 og to (2) til ra valgkomineen fra kl 18. Totalt åtte 8.
Antall saker: Fem (5)

Sak 1: 147 Eikeberget - Endringsmeldinger 
Kort om saken: Vi har mottatt 3 endringsmeldinger fra entreprenør. Styret må ta stilling.
Dette er ifbm ventilasjonsporsjektet.
Beslutning: 5 av 5 stemmer avgitt
Status: Avsluttet

Sak 2: sak fra beboer
Saken: N/A 
Stemmer: 5 av 5 stemmer avgitt
Beslutning: N/A
Status: Utsatt

Sak 3: Besøk fra styrer i beboergruppen (Orienteringssak)
Saken: Leder av beboergruppen har bedt om å få tid i møtet 28. november til beboergruppen. Info kommer fra gruppe leder på møtet.
Status: Avsluttet

Sak 4: Fra Valgkomiteen 2024/25 (Orienteringssak)
Saken: Styreleder har bedt oss i valgkomiteen om å sende litt informasjon om hva vi ønsker å drøfte på møtet den 28 november kl. 17.30/18.00. Her er noen av dem: 
På møtet ønsker valgkomiteen avklaring av dato for generalforsamlingen, og at denne holdes fysisk i aktivitetshuset; slik at det blir anledning for beboere å kommentere/stille spørsmål.

• Styreleder har informert valgkomiteen om at han flytter fra borettslaget etter jul 2024. Han har stilt sin plass til disposisjon, men også informert om at han kan fortsette. Hvilke tanker har styret rundt dette?
• Vi trenger innspill til ønsket kompetanse behov for de styremedlemmer som er på valg.
• Vi ønsker også at styremedlemmer som er på valg vurderer om de ønsker en ny periode.

Hilsen valgkomiteen

Beslutning (kommentar): To styremedlemmer flytter ut før neste generalforsamling, som ble innvalgt i 2024, har altså et år igjen av vervet. Styreleder og styremedlem er åpen til å fortsette ut perioden, men stiller også sine plasser til rådighet for beboere som vil sitte i styret. Påpeker at styremedlem som er på valg i år bør fortsette. Det er gitt to nye navn til kanditater fra styret til valgkomiteen.
Status: Avsluttet

Sak 5: er beboer sak. 
Saken: N/A 
Stemmer: 5 av 5 stemmer avgitt
Beslutning: N/A
Status: Avsluttet

Sak 6: Sertifikat etter kontroll av brannutstyr (Orienteringssak)
Saken: Schou Andreassen har hatt kontroll av alle fellesarealer.
Beslutning/Kommentar: Utbedrer alle tre avik som ble påpekt. Styreleder følger opp.
Status: Avsluttet