Dato: 28.08.2024
Tid: 18:00-20:00
Sted: Aktivitetshuset (Hjortestien 19)
Antall deltagere: Fem (5) fulltallige
Antall saker: Syv (7)

Sak 1: vedlikeholdsplan: Utskifting innvendig gulv i fellesganger
Saken: ca 400 m² med gulvbelegg i fellesganger bør utskiftes i følge vedlikeholdsplanen. 
Stemmer: 5 av 5 avgitt.
Beslutning: Styret setter prosjektet på vent grunnet pågående prosjekter. Styret ser ikke behov for utskifting per dags dato.
Status: Avsluttet

Sak 2: Ny garasjeport leverandør
Kort om saken: Bjelland er dyre på saksbehandling. Skal vi vurdere ny leverandør?
Stemmer: 5 av 5 for avgitt.
Beslutning: Styret ser at applikasjon ofte svikter i funksjonalitet samt at det er svært kostbar tjeneste.. Boretslaget bruker mye penger på å få Bjelland Automatic til å resette bruker/passord hver gang noe er feil eller beboere bytter telefon. Styret vedtar derfor at det fremover kun vil være mulig å ringe til garasjeporten eller kjøpe en remote til 690,-.
  (Og de som har fungerende app i dag, så vil den fortsatt fungere, men slutter den å fungere vil det ikke bli fikset)
Status: Avsluttet

Sak 3: Vedlikehold og ansvar Hjortestien og Elgefaret
Saken: Elgefaret og Hjortestien er offentlig vei, og eies av Stavanger Kommune.
Hjortestien går over garasjen til boretslaget, og har ved flere anledninger vist seg å være punktert.
Både beboere, tidligere og nåværende styre stiller seg spørrende til hvor stort ansvar Stavanger kommune har for vedlikeholdet av veiene i både Elgefaret og Hjortestien. Hvem står ansvarlig for å påse av veiene er i god stand og å påse at Hjortestien er tett ned mot garasje.
Styret ønsker å undersøke hvem som har ansvaret for begge veiene, og hvor stort ansvar Stavanger kommune har for eventuelle skader påført av et ikke tett underlag.
Stemmer: 5 av 5 stemmer avgitt.
Beslutning: Styret anser at det er Stavanger kommune som har ansvaret for begge veiene, da disse er å anse som offentlig vei. Styret går i dialog med Bate for å sjekke hvilke rettigheter vi faktisk har, og hvilken retthjelp Bate eventuel kan stille med.
Status: Avsluttet

Sak 4: Oppbevaring av eiendeler i garasjen
Saken: Det er blitt kommentert fra beboere at det oppbevares mye rart i garasjen, og at parkeringsplassene brukes som bod og parkering.
Dette gjør at bilene stikker lengre ut enn nødvendig, samt at det er mer som kan ta fyr dersom det begynner å brenne.
Styret bes se på om det skal legges ned helt eller delvis forbud mot oppbevaring i garasjen.
Stemmer: 5 av 5 stemmer avitt
Beslutning: revisert (les notat)
Status: Avsluttet (les notat)
Notat: Saken skal tas opp på ny (gjenåpnes) for evt gjennomførelse ihht beslutning.

Sak 5: Utfordringer rundt utvendige trapper  (Orienteringssak)
Saken:  Det er utfordringer med det øverste trappetrinnet i den utvendige trappen. Etter at det ble montert nytt dekke harmonerer dette ikke til trappa. At det er ettermontert et beslag i det øverste trinnet gjør trappa utfordrende å bruke. Trinnet er høyere og smalere enn hva som er riktig. Kjell sjekker med blikkenslager om det er mulig å senke dekket slik at det harmonerer med trappa for så å montere sklisikkert belegg som utjevner høydeforskjellen. 
Beslutning: Arbeid har dratt ut, og ikke vært utført.
Kjell har vært i kontakt med Br. Lie for å få fortgang på arbeidet.
Arbeid lovet ferdig utført innen 30. september 2024.
Status: Avsluttet

Sak 6: er beboer sak. 
Saken: N/A
Stemmer: 5 av 5 stemmer avgitt
Beslutning: N/A
Status: Avsluttet

Sak 7: Utskifting av branndører i garasje
Saken: Branndørene i garasjen, inn til heissjakten og verksted er ikke lengre godkjente og vi har fått påbud fra brannvesenet om å bytte disse ut.
Styret har fått tilbud fra Altidoor om to nye dører ferdig montert.
Tilbud på dør til verksted: 33.500,-
Tilbud på dør til heissjakt: 42.500
Totalpris: 76.000
Dørene er av rustfritt stål.
Stemmer: 5 av 5 stemmer avgitt
Beslutning: Styret godkjenner tilbudet og ber Altidoor om å skifte ut begge dørene.
Status: Avsluttet