Dato: 16.03.2023
Tid: 19:00-21:00
Sted: Aktivitetshuset (Hjortestien 19)
Antall deltagere: Fem (5) fulltallige
Antall saker: Femten (15)

Sak 1: Avtale om teknisk oppdrag fra Bate
Litt om saken: Utarbeidelse av tilbudsinnbydelse og innhenting av tilbud fra entreprenører for utbedring av
kondens- og lekkasjeproblematikk, kuldebroer og ventilering av boenheter.
Stemme: 5 av 5 stemmer avgitt
Beslutning: Vi har gått igjennom og aksepterer avtalen.
Status: Avsluttet

Sak 2: Lekkasjeproblematikk balkonger (Orienteringssak)
Saken: Vedlagt* rapport utført for Kaph-Entreprenør as av Norconsult. 
*(Legger ikke ut vedlegget på nettet)
Status: Avsluttet

Sak 3: Vedr kre / Anticimex (Orienteringssak)
Litt av saken:  Det er laget samtidig et grovt forsalg til hjemmesiden - se vedlegg*.
Burde gjerne fått enda tydeligere fram at dette ikke er en sak for styre da det ikke lenger anses som skadedyr.
(Blir riktig nok omtalt som skadedyr enkelte plasser, men da mer som at det er ubehagelig for beboeren - de gjør ikke noe skade.)
Om Styret er pliktig til å varsel naboer - så burde dette og blitt tatt med på en eller annen måte.
Status: Avsluttes
Notat: hjemmesiden oppdateres
*(Legger ikke ut vedlegget på nettet)

Sak 4: Førstehjelpskurs og brannvernkurs fra Røde kors
Saken: Sjekket litt rundt kursing å fant vel ut at Røde Kors tilbyr greie kurs til en overkommelig pris.
(Sjekket og med Laurie på Bate å svart var: Røde Kors en kjempebra aktør, se også https://bate.no/batebloggen/hjertestarter-i-borettslaget )
Så da kan vi se om vi skal tilby beboere disse to kursene.
Stemme: 5 av 5 stemmer avgitt
Beslutning: Vi velger å ikke iverksette førstehjelpskurs
Status: Avsluttet
Notat: Det har pdd. (høst 2024) vært tilbydd og utført førstehjelpskurs, brannkurs og hjertestaterkurs.

Sak : Status: Vedlikeholdsplan 2023 (Orienteringssak)
Litt om saken: Etter møte med Gorgon har vi en tidslinje på alle punktene i vedlikeholdsplanen.
I henhold til tidslinjen ser det ut som vi kan bli ferdig majoriteten av vedlikeholdet i løpet av juni. 
Status: Avsluttet

Sak 6: N/A  
Saken: N/A
Status: Slettet

Sak 7: vedlikeholdsplan: Utskifting innvendig gulv i fellesganger
Saken: ca 400 m² med gulvbelegg i fellesganger bør utskiftes i følge vedlikeholdsplanen. 
Stemme: 5 av 5 stemmer avgitt
Beslutning: Ikke vedtatt
Status: Avsluttet

Sak 8: Behov for vedlikehold mv av din effektbryter i vår nettstasjon
Litt om saken: Lyse melder om behov for vedlikehold på nettstasjon ved Elgefaret 31.
Lyse ber om at Eikeberget BBL skal ta kostnadden for vedlikeholdet.
Stemme: 5 av 5 stemmer avgitt
Beslutning: Vi utsetter dette arbeidet til etter rehabilitering. 
Status: Avsluttet
Notat: Styret er ikke enig at dette er Eikeberget BBL som skal være kostnaddsbærer, opplyser Lyse om det og derfor avsluttes saken.

Sak 9: Informasjonsmøter om brannsikkerhet for boligselskap 2023 (Orienteringssak)
Litt av saken: (fra epost) Rogaland brann og redning IKS ønsker å ha et ekstra fokus på brannsikkerhet i borettslag og sameier. Vi inviterer derfor styreledere i borettslag og sameier i våre ni eierkommuner til 2 timer med temaet brannsikkerhet, regelverk og styrets plikter. (Dette er gratis).  
Status: Avsluttet

Sak 10: Kloakkrør i Hjortestien 20 (Orienteringssak)
Saken:  Se vedlegg angående røropplegg i Hjortestien. Dette ble oppdaget etter at dere meldte inn mulig vannlekkasje i brannslange i Hjortestien 20, men det var kloakken som var problemet. Rør var ikke klamret og hadde løsnet fra hverandre, samt feil fall er funnet etter at Stene Renovasjon har vært der og hatt kamera i rørene. https://youtu.be/31KXkjBUfmE
Dette må utbedres snarest.
Status: Avsluttet
Notat: Arbeid utført

Sak 11: Utfordringer rundt utvendige trapper (Orienteringssak)
Saken: Det er utfordringer med det øverste trappetrinnet i den utvendige trappen. Etter at det ble montert nytt dekke harmonerer dette ikke til trappa. At det er ettermontert et beslag i det øverste trinnet gjør trappa utfordrende å bruke. Trinnet er høyere og smalere enn hva som er riktig.
Kjell sjekker med blikkenslager om det er mulig å senke dekket slik at det harmonerer med trappa for så å montere sklisikkert belegg som utjevner høydeforskjellen. 
Status: Avsluttet
Notat: Blikkenslager besøker oss på mandag 20/03/2023 for å gi en pris.

Sak 12: Er om beboer (Orienteringssak)
Saken: N/A
Status: Avlsuttet

Sak 13: Aneo Cruise med MS Sandnes 8. juni (Orienteringssak)
Litt om saken: Et par styremedlemmer ble invitert på (dags) cruise.
Status: Avsluttet
Notat: Ingen fra styret var på cruise.

Sak 14: Forsikrings sak med IF, skadedyr i Hjortesteien 20 fellesgang (Orienteringssak)
Litt om saken: Spor av muselort og mus i taket på fellesgangen H20. Skadesak registrert hos IF. 
Har hatt besøk av Anticimex. Satt ut gift-feller.
Status: Avsluttet
Notat: Ikke blitt følgt opp med det første, men har per høsten 2024. Taket skal rives og bytte isolasjon, vaskes/rense og bygge opp taket med ny isolasjon. Ihht Kaph.

Sak 15: Leverandør Lås og beslag
Litt av saken: (Fra epost, Arexa AS):
Hei, Vi er leverandør av lås og beslag, dørautomatikk, porttelefoni og postkasser.
 Er det noe som vi kan hjelpe dere med i deres borettslag 
Stemme: 5 av 5 stemmer avgitt
Beslutning: Vi har ikke behov for dette på nåværende tidspunk
Status: Avsluttet