• Vinduer, rør, ledninger, inventar, utstyr, apparater og innvendige flater i boligen.
• Nødvendig reparasjon eller utskifting av rør, ledninger, inventar, utstyr, apparater, tapet, gulvbelegg, vegg-, gulv- og himlingsplater, skillevegger, listverk, skap, benker og innvendige dører med karmer.

Du er ikke ansvarlig for utskifting av vinduer og ytterdører til boligen, eller reparasjon eller utskifting av tak, bjelkelag, bærende veggkonstruksjoner og rør eller ledninger som er bygd inn i bærende konstruksjoner. Vedlikeholdsplikten gjelder også utbedring av tilfeldig skade.

Samtidig er det viktig å få med seg at borettslaget kan fastsette vedtekter som setter en annen fordeling av vedlikeholdsansvaret. Utdrag fra Borettslaget Eikeberget sine vedtekter angående vedlikehold: 

5-1 Andelseiernes vedlikeholdsplikt

1. Den enkelte andelseier skal holde boligen, og andre rom og annet areal som hører boligen til, i forsvarlig stand og vedlikeholde slikt som vinduer, rør, sikringsskap fra og med første hovedsikring/-inntakssikring, ledninger med tilbehør, varmekabler, inventar, utstyr inklusive vannklosett, varmtvannsbereder og vask, apparater og innvendige flater. Våtrom må brukes og vedlikeholdes slik at lekkasjer unngås. 
2. Vedlikeholdet omfatter også nødvendige reparasjoner og utskifting av slikt som rør, sikringsskap fra og med første hovedsikring/inntakssikring, ledninger med tilbehør, varmekabler, inventar, utstyr inklusive slik som vannklosett, varmtvannsbereder og vasker, apparater, tapet, gulvbelegg, vegg-, gulv- og himlingsplater, skillevegger, listverk, skap, benker og innvendige dører med karmer. Vedlikehold/utskifting av pipe/ovn er andelseiers ansvar. Ansvaret gjelder også tetning mellom pipe og tak. 
3. Andelseieren har også ansvaret for oppstaking og rensing av innvendig kloakkledning både til og fra egen vannlås/sluk og fram til borettslagets felles-/hovedledning. Andelseier skal også rense eventuelle sluk på verandaer, balkonger o l. 
4. Andelseieren skal holde boligen fri for insekter og skadedyr. Hvis det er usikkerhet om hvordan skaden er oppstått, utbedrer borettslaget skaden og har adgang til boligene for kontroll og utbedring. 
5. Vedlikeholdsplikten omfatter også utbedring av tilfeldig skade. 
6. Oppdager andelseieren skade i boligen som borettslaget er ansvarlig for å utbedre, plikter andelseieren straks å sende melding til borettslaget. (7) Borettslaget og andre andelseiere kan kreve erstatning for tap som følger av at andelseieren ikke oppfyller pliktene sine, jf borettslagslovens §§ 5-13 og 5-15. 

^{(Denne informasjonen ble først publisert i innkallingen til generalforsamling 2021)}
Informasjon fra styret (juni 2020 til mai 2021)

Borettslaget Eikeberget har nå lagt bak seg noen arbeids- og ressurskrevende år med totalrehabilitering av bygningsmassen. I 2020 ferdigstilte vi rehabilitering av tak og svalganger mens i tidlig 2021 ble trimrommet rehabilitert. Styret anser derfor alle nødvendige rehabiliteringsprosjekter tilknyttet byggene for avsluttet.

Økonomi

Rehabiliteringene er finansiert ved opptak av lån og bruk av opptjent egenkapital. Samlet lån er pr 31.12.2020 ca 53 mill, bygningsmassen er verdt det dobbelte av  samlet gjeld. Styret anser gjeldsgrad som godt innenfor det som er forsvarlig. Egenkapitalen til borettslaget er minus 13 millioner. Dette er et regnskapsteknisk utrykk som betyr at regnskapet har gått med 13 millioner i underskudd.  I budsjettet for 2021 legger vi opp til et resultat på 2.3 millioner i overskudd. Deler av overskuddet skal gå til å bygge opp egenkapitalen og deler skal gå til nedbetaling av lån. Styret anser det på nåværende tidspunkt ikke for nødvendig å øke husleie.

Styrets arbeid kort oppsummert

• Det har i denne perioden vært avholdt 11 styremøter hvor i alt 71 protokollerte saker har vært behandlet.  
• Tak og svalganger er renovert for 5,3 millioner
• Trimrommet i Elgefaret er renovert etter vannlekkasje, nytt utstyr er kjøpt inn.
• El-bil ladeanlegg i garasjen er ferdig utbygd, borettslaget har nå 100% dekning for lading av el-bil.
• WiFi dekning i garasjen er satt opp slik at de med elbiler kan bruke Smartly appen i garasjen.
• Forbedret dekning av brannalarmer i garasjen.
• Tatt i bruk Bates oppgraderingsplan
• Inngått avtale med rengøringsfirmaet Eli-Ren
• Nye websider er i produksjon. Websidene er levert av Destino AS, et webdesign selskap i Sandnes.
• Opprettet styremappe: lete frem og samle sammen dokumentasjon samt skrive rutiner og prosedyrer.
• Ordensreglene er oppdatert og ligger på websidene sammen med vedtektene.
• Gått bort ifra å bruke HMS permen til fordel for Bevar HMS som er et online HMS system.
• En representant fra styret har vært tilgjengelig i aktivitetshuset hver tirsdag
• Organisering rundt utlån av aktivitetshus.

Drift & vedlikehold - vår 10 års plan

Styret tenker langsiktig og legger opp til en 10 års plan som styrker både økonomien og vedtatt vedlikeholdsstrategi.

Vi har gått bort fra "skippertakstrategi" til fordel for kontinuitet og løpende vedlikehold. For å organisere dette på en fornuftig måte tar vi i bruk Bate sin oppgraderingsplan. Bates oppgraderingsplan er en vedlikeholdsplan for bygningsmassen som styret har vedlikeholdsansvaret for. Planen er utarbeidet av Bate, og viser anbefalte tiltak, vurderinger og estimerte årlige vedlikeholdskostnader 10 år frem i tid. Med Bates vedlikeholdsplan har vi dermed kontroll på hva som må vedlikeholdes, når vedlikeholdet må utføres samt kostnader knyttet til dette.

Vedlikehold av fellesarealer utføres av Gorgon vaktmesterservice. Renhold av innvendig fellesareal, heishus samt trimrom utføres av rengjøringsbyrået Eli-Ren as.

Vi ønsker også kontinuitet i driften av borettslaget. For å oppnå dette har styret utviklet en digital styremappe. Denne styremappen inneholder alle prosedyrer, rutiner og dokumentasjon slik at vi opprettholder forutsigbar og høy kvalitet på drift, selv om styremedlemmer naturlig skiftes ut ved generalforsamlinger.

Vi har inngått en avtale med Smartly AS for levering, installasjon og drift av elbil ladere. Du trenger kun å bestille din egen lader og å registrere deg som bruker hos Smartly.
 
For å bestille lader kan beboerne benytte følgende link: Bestille ladestasjon
 
Avtalen innebærer at Smartly vil fakturere den enkelte beboer kr,- 49,- for tjenesten på månedlig basis, samt 299,- i etablering. Betaling for forbruk i ladelanlegget gjøres via Smartly app. Installatør vil merke ladestasjon med en 4 siffer ladekode, denne er viktig at du gjør deg kjent med, for den benyttes i forbindelse med bestilling av ladetjenesten, samt i kontakt med support om man skulle ha behov for assistanse.
 
Det er slik at selv om man har bestilt lader så er det ikke automatikk i at det opprettes abonnement på tjenesten. Bakgrunnen for dette er at det er mulig å bestille ladestasjon selv om man ikke har fått seg elbil, og man kan da velge å aktivere tjenesten når det blir aktuelt. Det er viktig å merke seg at man uten abonnement på tjenesten ikke vil kunne benytte laderen. Man bestiller tjenesten her: Bestilling abonnement på Smartly ladetjeneste for elbil

Smartly supportsider inneholde nyttig informasjon om hvordan man kommer i gang med lading, og man finner support sidene her: Smartly support sider.

Når man har sendt inn bestilling så vil man motta en velkomstmail så snart bestillingen er behandlet. Når man mottar denne vil du være ferdig registrert. Det kan ta inntil 3 virkedager fra abonnement bestilles til det er aktivt. På supportsidene kan man også finne nyttig informasjon om hvordan man kommer i gang med lading av sin elbil.

Spørsmål i forbindelse med lading og bruk av ladestasjonen – kontakt Smartly kundesenter som har åpent 24/7, på: support.smartly.no eller telefon51 90 80 90- tastetrykk 3.